Per la tua Azienda

Consulenza e tecnologia per aziende. Progettiamo e assembliamo soluzioni software e hardware per la tua azienda, analizzando le tue problematiche automatizzando i processi

SOFTWARE PER LE AZIENDE

Mexal è un software gestionale per magazzino ricco di funzionalità integrate, per la progettazione e il controllo dei processi di logistica aziendale. La gestione del magazzino opera in simbiosi con le altre aree del software aziendale: contabilità, produzione, bilanci, acquisti e vendite. In questo modo tramite Mexal è possibile ottenere una gestione completa e centralizzata dei processi aziendali. In un unico software si ha a disposizione tutto quello di cui le aziende hanno bisogno per tenere traccia dei movimenti di merci, materie prime e semilavorati: dal preventivo all’ordine fino alla fatturazione.

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Passepartout Menù

Gestione articoli di magazzino

La gestione degli articoli di magazzino permette di lavorare in modo rapido ed efficace nell’inserimento e nella consultazione dei relativi progressivi. L’anagrafica articoli definisce anche livelli di scorta, ubicazione, costi d’acquisto, quantità e tempi di riordino, prezzi di vendita e altre indispensabili informazioni utili a garantire il massimo dell’automazione.

Business Intelligence - Analisi Dati

Il controllo di gestione nei software Passepartout

Con i software Passepartout, ogni azienda può impostare un sistema di controllo di gestione per aree, articoli e commesse, perfettamente integrato con le funzioni dell’area contabile, fiscale e operativa del software. I dati raccolti dal gestionale aziendale sono sempre a disposizione dell’imprenditore o del consulente per le successive elaborazioni e per informarlo in tempo reale sull’andamento dell’attività. Il modulo è altamente personalizzabile e consente di progettare un sistema di controllo di gestione specifico per ogni caso aziendale. A questa profonda possibilità di personalizzazione del modulo, si aggiungono gli interventi di customizzazione, eseguiti dalla rete di Partner Passepartout. I rivenditori sono in fatti in grado di realizzare verticalizzazioni o report e stampe personalizzate, in grado di cucire il sistema di controllo di gestione sulle reali esigenze delle aziende.

Gestione Magazzino

Alle funzionalità base del gestionale di magazzino, si aggiungono le possibilità offerte dal WMS mobile e dalle applicazioni per l’inventario. Completa il quadro, la gestione interattiva del magazzino con visualizzazione degli scaffali in 3D.

App Raccolta Ordini

Con l’App di Mexal dedicata alla forza vendita, rappresentanti e agenti di commercio possono gestire clienti e fornitori, raccogliere ordini e formulare preventivi, fare scouting commerciale, utilizzare il CRM ed emettere la prima nota. Il tutto utilizzando un semplice smartphone, anche in assenza di connettività. L’app organizza le commesse e assiste l’agente in ogni fase della sua attività di vendita.

Funzionalità Avanzate per potenziare le tue Vendite

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Con l’App di Mexal dedicata alla forza vendita, rappresentanti e agenti di commercio possono gestire clienti e fornitori, raccogliere ordini e formulare preventivi, fare scouting commerciale, utilizzare il CRM ed emettere la prima nota. Il tutto utilizzando un semplice smartphone, anche in assenza di connettività. L’app organizza le commesse e assiste l’agente in ogni fase della sua attività di vendita.

Gestione giro clienti e storico ordini
Schede cliente personalizzabili
Gruppi di clienti per zona geografica
Ricerca nuovi clienti e scouting commerciale
Emissione prima nota
Configurabile e personalizzabile
Integrata a contabilità e magazzino con Mexal

In pochi passaggi e click è possibile censire un cliente o fornitore, caricare un nuovo prodotto, generare un ordine di acquisto o un preventivo per poi condividerlo immediatamente via mail e altri strumenti di messaggistica come Whatsapp. In app sono presenti statistiche sulle performance dei contatti e delle referenze gestite. Il catalogo immagini completo di tutte le informazioni sui prodotti permette di raccogliere gli ordini in maniera rapida e puntuale.

La Tentata Vendita

La tentata vendita è un sistema organizzato che coinvolge individui, risorse e processi amministrativi con l’obiettivo di promuovere la vendita diretta di prodotti ai clienti. Il soggetto venditore, noto anche come tentatista, si sposta con un veicolo appositamente attrezzato e fornito di un magazzino prodotti viaggiante per visitare regolarmente una lista di clienti, effettuando vendite e raccogliendo pagamenti. Il principale vantaggio della vendita itinerante rispetto ad altri metodi di distribuzione risiede nella comodità della consegna dei prodotti contestuale all’acquisto da parte del cliente presso la propria sede.

Documentazione in Ordine

L’app per la tentata vendita supporta gli operatori anche nella gestione della documentazione, recuperando in pochi secondi documenti di Trasporto, fatture e bolle, già pronte per l’apposizione della firma digitale.

Inventario

Gestione Officine Auto

Il modulo Officina è stato concepito per la gestione di un’officina meccanica, la procedura segue il mezzo dall’ingresso fino all’uscita dell’officina con la generazione automatica dell’ordine cliente una volta chiusa la riparazione.

Gestione Officine Auto

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Gestione Officina Easy

Gestione Officina Easy è il software per autofficine Grazie alle continue sinergie messe in atto con la propria rete di partner qualificati, Passepartout è in grado di soddisfare esigenze specifiche, come quelle di meccanici e auto riparatori.

L’estensione gestionale segue l’automezzo dall’ingresso fino all’uscita dall’officina e, grazie all’integrazione con Mexal, offre alle officine più strutturate una serie di strumenti professionali per la gestione della contabilità e del magazzino. Il programma permette di inserire la targa dei veicoli in ogni documento (bolla o fattura) e di generare gli ordini automaticamente al termine della riparazione. Un sistema di notifiche mail o SMS avverte i clienti a riparazione effettuata o in prossimità della scadenza della revisione.

Accettazione

Chiusura Intervento

Invio Promemoria al Cliente con SMS ed e-mail

Stampa Scheda Lavoro

Planner Disponibilità / Gantt Noleggi Aziendali

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Planner Disponibilià e Noleggi

Il modulo permette di controllare su planner interattivo la disponibilità degli articoli giorno per giorno e gestire i noleggi dei propri beni. È possibile esportare i dati in formato csv. Il modulo è usufruibile su installazioni locali o in live.

Tramite il planner interattivo, è possibile:

Visualizzare la disponibilità degli articoli giorno per giorno.
Visualizzare gli articoli noleggiati e disponibili.
Filtrare gli articoli per periodo, gruppo merceologico, categoria statistica, documento.
Esportare i dati in formato csv.
Modificare i dati del noleggio (new).